什么是询证函

默认分类 2026-03-27 9:15 2 0

什么是询证函

询证函是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明,是审计师审计工作底稿的重要组成部分。

询证函的分类:

1、银行询证函

是向被审计者的存款银行及借款银行发出的询证函;

2、企业询证函

是向被审计者的债权人和债务人发出的询证函;

3、律师询证函

是向为被审计者提供法律服务的律师及其所在的律师事务所发出的询证函;

4、其他询证函

是向其他机构如保险公司、证券交易所或政府部门发出的询证函。

如何回复询证函

询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

写银行询证函时应该注意以下几点:

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。发函方应该签署公章。复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写,及时回复。发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

对账函和询证函的区别

没区别,都是一个意思。希望达到与对方单位对账的目的。格式如下:

对账函(询账函)

因本单位财务审计要求,需与贵公司进行对账。

说明:下列数据出自本单位核对账簿记录。如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额后签章。

回函请直接寄至:

地址:

收件人:

函询证什么意思

意思是审计中常用的一种程序和方法,是由审计师或其他鉴证业务执行人以被审计者的名义向被询证人发出的,用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。

询证函盖什么章

询证函盖公章。应收账款函证,加盖被审计单位的印章是为了保证被函证单位能够回函,公章对外部才有法律效力,财务章只能盖在支票上。公章是指国家权力、党政机关、司法、工会、共青团、妇联等机关、团体,企业事业单位,民政部门登记的民间组织等业务专用章。

询证函拒收的效力

只是企业发的询证函可以拒收,但是会影响与合作伙伴的关系啊。

询证函一般是会计师事务所做审计时需要的存档资料,只为证实业务的真实性。事务所发出去时会考虑回函的不确定性,都会多发出一定比例客户的询证函,对收到询证函不回复的商家不会造成实质性后果,对被审计的商家如果达不到回复比例要求会再次发出。

电子询证函是什么

电子询证函(暨函证e信)是中银协确定由工商银行承建的国内首款“电子询证服务平台”,通过数据集成处理和与会计师事务所“点对点”流程闭环管理,实现了函证效率与可信度质的提升,破解了审计行业银行询证难题,树立了行业标准和规范,推动审计准则事项日益完善。

工商银行的电子询证函(暨函证e信)是会计师事务所通过自身审计平台或企业网银发起函证无需实物邮寄,被函证单位网银授权确认,函证申请直达银行。会计师事务所通过平台查询函证情况,实现了函证效率与可信度质的提升。实现银行询证函从会计师事务所发起至函证结果返传全过程信息电子化流转,数据集成处理,函证结果自动反馈,函证过程透明且全程留痕,无需人工介入。

询证函不符怎么回复

X单位,来函收悉,函中关于“XX情况”经核查有出入,核查情况是:……。以上,特此回复。

请问什么是询证函

询证作为审计中一种常用的程序和方法,它包括查询和函证。

查询是审计人员对有关人员进行书面或口头询问以获取审计证据的方法。

函证是指审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。

银行询证函是向银行发函询证银行存款、银行借款、托管证券、应付票据等情况,金融机构应当按照财政部、中国人民银行有关文件要求作出确证答复。

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证。

余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在。

发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生。

如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证。

在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证。

2、正确签章。

发函方应该签署公章。

复函方应根据实际情况分别在“数据证明无误”、“数据不符及需加说明事项”签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。

不能以单位内部机构公章代替单位公章。

3、如实填写,及时回复。

发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用。

4、注意银行询证范围。

随机配图

银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户。

因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息。

5、询证程序要恰当。

注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意。

6、询证工作底稿要齐备。

银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下。

正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义。

企业询证函是企业在财产清查中为了核实往来款项的真实性而寄送往来单位的一种核对函件。

常见的也就是会计师年底审计时需向银行询证账户余额情况,如果是这种情况,银行当然是根据银行实际的账户余额出具了 有些银行在询证函上盖章还收费的

对账询证函如何回复

接到对账询证函后,需要对上面的所有内容进行复核,关键是往来账目的金额是否正确,如果正确就在相应的位置填上金额相符并加盖公章,如果账目不符,也要在相应位置填上实际金额并加盖公章。